EAC-godkendelse af børnetøj og børnesko

Tøj, sko og lignende til børn skal godkendes efter de regler som findes i regulativet ”Om produkters sikkerhed til børn og teenagere” med regulativ nummer TR CU 007. Vær opmærksom på at en EAC-godkendelse er gyldig i Rusland, Belarus, Kasakhstan, Armenien og Kirgisistan.

Dokumentation

Den endelige EAC-godkendelse skal kunne dokumenteres med enten et EAC-certifikat eller en EAC-erklæring samt i nogle tilfælde også et hygiejnecertifikat. Hvad der kræves og godkendelsesproceduren, afhænger af følgende

• Lag
• Alder
• Størrelse i centimeter

Alder og størrelser i centimeter

3-18 ÅR (fra 98 cm)

Lag 1 produkter: Der kræves EAC-certifikat for at opnå EAC-godkendelse.

Lag 2 produkter: Der kræves EAC-certifikat for at opnå EAC-godkendelse. Nogle produktkategorier i denne gruppe kan have indvendigt for, sådanne produkter vil normalt blive klassificeret som lag 3 produkter.

Lag 3 produkter: Der kræves EAC-erklæring for at opnå EAC-godkendelse.

Huer/hatte

For at bestemme hvilket lag huer og hatte hører til ser man på i hvilken sæson de skal bruges, sommer eller vinter. Sommerhatte hører til 1. lag og vinterhatte betragtes normalt som 3. lag.

Sko

Hvad angår børnesko, kræves der normalt et EAC-certifikat, men der er undtagelser. Brug dataarket for sko på vores hjemmeside for at sende den nødvendige information til os, husk at angive alder/størrelse, materialer i sålen, foring, indlægssåler, isolering, metoden til fastgørelse af sålen osv. Det er forbudt at bruge syntetiske fibre til børnesko.

Tests

For udstedelse af EAC-certifikater og EAC-deklarationer kræves der i de fleste tilfælde at produkterne skal igennem testes. Vi får besked om hvad der skal testes af vores testlaboratorie og informerer jer ved tilbudsafgivelse om hvilke modeller vi skal have prøver af. Test prøver skal sendes til vores kontor i Moskva (se senere).

Hvad koster EAC-godkendelsen??

Der er mange faktorer som skal tages i betragtning i forhold til EAC-godkendelsen, derfor er der ingen standardpriser. For at kunne give et tilbud på jeres konkrete behov har vi brug for en række oplysninger om produkterne. I skal udfylde og sende alt information til os i et dataark som i kan finde på vores hjemmeside. Dataarket skal sendes til info@eaceurope.eu

Vi kommer retur med et tilbud så hurtigt som muligt. Hvis vi skulle have yderligere spørgsmål kontakter vi jer.

Leveringstid

Fra vi modtager prøverne i Moskva, tager det det 2-6 uger indtil vi kan udstede godkendelserne. Leveringstiden afhænger af hvor mange produkter som skal testes og hvor mange forskellige tests der kræves for hvert produkt.

Forbehold

Vær opmærksom på at såfremt nogle eller alle jeres produkter fejler de nødvendige tests eller af andre grunde ikke kan blive EAC-godkendt, refunderes det fakturerede beløb ikke. Vi tager forbehold for lovændringer og andre forhold som er udenfor vores kontrol.

Vigtigt – følgende gælder kun for produkter hvor der kræves EAC-certifikater!!

Fabriksrevision. For at få udstedt et EAC-certifikat kræves der at der foretages en fysisk fabriks revision hos producenten (kan også kaldes site audit). Det betyder at en af vores ansatte besøger produktionsstedet med henblik på inspektion og for at kontrollere kvalitetsstyringssystemet samt udvælge prøver som skal bruges til tests. Hele processen med site audit tager 1-2 dage. Vi ved godt at det kan være svært at arrangere fabriks revisions hos producenter i udlandet som man måske ikke arbejder sammen med hele tiden, derfor kigger vi på hver sag individuelt og forsøger at finde den bedste løsning i forhold til at overholde reglerne om site audit. Der gælder særlige regler for producenter i EU hvor det fysiske besøg kan ændres til at kunne gøres online.

Årligt vedligeholdelsesgebyr. EAC-certifikater er underlagt et lovpligtigt årligt vedligeholdelsesgebyr, der skal betales hvert år i hele certifikatets gyldighedsperiode. Det indebærer revision af dokumenter samt nye tests at produkterne. Vi modtager en officiel meddelelse, når det er tid til den årlige vedligeholdelse og informerer vores kunde om det med det samme. Kunderne skal sende prøver til test. Hvis der ikke foretages revision og nye tests annulleres EAC-certifikatet. Summen af gebyret er ikke fastlagt men er cirka 80% af omkostningen til udstedelse af EAC-certifikatet.

EAC-godkendelsen fra A-Z

• I udfylder dataark med informationer om produkterne (kan findes nederst på siden) og sender det til os på  info@eaceurope.eu
• Vi sender jer et tilbud.
• Tilbuddet accepteres. I tilbuddet er der markeret hvilke modeller vi skal have prøver af.
• Underskrivelse af repræsentationsaftale for EAC-godkendelsen. Aftalen er krævet for at vores russiske selskab kan stå for ansøgningen om EAC-godkendelserne i Rusland på jeres vegne. Det er kun virksomheder registreret i Rusland, Belarus, Kasakhstan, Armenien og Kirgisistan som kan ansøge om EAC-godkendelser.
• Vi sender faktura for hele EAC-godkendelses processen
• Når fakturaen er betalt, starter vi proceduren.
• Vi informerer igen om, hvilke varer der skal testes, og hvor mange prøver der kræves. Vær opmærksom på at prøver til tests skal være af den udvalgte model og at alle prøver, skal være samme størrelse og farve!
• Virksomheden sender os kopier af etiketter for hver model som skal testes. Vær opmærksom på at der gælder særlige regler for hvilke oplysninger der skal være på etiketterne. Hvis etiketterne ikke overholder de russiske regler, laver vi nye som overholder reglerne. Alt tekst oversættes til russisk. Etiketterne skal påsættes de prøver som skal sendes til Rusland, en etiket per prøve.
• Virksomheden sender os adresser på alle producenter. Information om producenterne skal være skrevet ind i EAC-certifikaterne/deklarationerne.
• Vi laver udkast til erklæringer/certifikater.
• Udkast godkendes.
•  Vi sender jer udkast af proforma faktura som skal bruge til at sende prøver til Rusland. Proforma fakturaen skal udfyldes med de manglende oplysninger (fakturanr., e-mail og telefon), printes, underskrives, stemples og derefter sendes retur til os for godkendelse. Prøver skal sendes med DHL, UPS eller lignende da der skal laves fortoldning i Rusland.
• Virksomheden afsender prøverne og sender tracking nummer på leveringen. Husk at påsætte etiketter på prøverne før afsendelse!
•  Ved ankomst til Rusland bliver pakken fortoldet og leveres efterfølgende til vores testfacilitet i Moskva.
• Der laves tests i henhold til det regulativ som gælder for produkterne.
• Når alle tests er udført, udstedes der testrapporter og vi udsteder EAC-certifikaterne/EAC- erklæringerne.
• Alle EAC-godkendelserne indtastes i en offentlig database med alle godkendte produkter.
• Vi sender kopier af EAC-certifikaterne/EAC-erklæringerne til jer via e-mail.
• De godkendte produkter kan nu mærkes med EAC-logoet.