For en række regulativer blandt andet  Maskinregulativet TR CU 010/2011 og TR CU 032/2013 om udstyr under tryk, kræves der at der udarbejdes følgende for produktet;

• Teknisk pas
• Manual
• Sikkerhedssmanual

De er alle en integreret del af hele EAC- godkendelsen. Uden dem kan produktet ikke EAC-godkendes. De skal alle laves på Russisk efter lovpligtige skabeloner. De skal følge og opbevares i umiddelbar nærhed af maskinen/udstyret under installation og i hele maskinens levetid. 

Teknisk pas (Technical passport)

Et teknisk pas er et dokument beregnet til slutkunden. Det indeholder de vigtigste tekniske data om maskinen/udstyret samt en masse yderligere information (se mere senere).

• Det tekniske pas skal være tilgængeligt og i umiddelbar nærhed af maskinen/udstyret i hele dets driftstid. 
• Det tekniske pas udstedes af producenten, på russisk, i henhold til gældende regler.
• Det tekniske pas skal udstedes separat for hver producent, hver maskine og hvert serienummer.

Indhold af et teknisk pas

Det tekniske pas er opbygget efter en fast skabelon og indeholder en forside samt følgende sektioner:

1. Grundlæggende oplysninger om produktet og dets tekniske data
2. Færdiggørelse
3. Levetid og opbevaringstid, producentens garanti
4. Vedligeholdelse
5. Bemærkninger til emballage
6. Instruktioner til accept
7. Noter om lån af udstyr under brugen
8. Vejledning til reparation
9. Instruktioner til betjening og opbevaring (om nødvendigt)
10. Oplysninger om evt. afmontering
11. Andre oplysninger
12. Prisoplysninger

Manual

Manualen skal være på Russisk og skal laves udfra en lovpligtig skabelon. Manualen skal indeholde følgende information:

• Information om design, drift samt beskrivelse af maskinens/udstyrets/systemets egenskaber
• Instruktioner til montering, teknisk vedligeholdelse og reparation
• Information om betjening af maskinen, installation samt  sikkerhedsforanstaltninger
• Oplysninger følger af uautoriseret brug
•  information om evt. risiko ved benyttelse af maskinen/udstyret
• Forholdsregler til hindring af ulykker
• Opbevaringsbetingelser
• Instruktioner om afmontering.
• Sikkerhedsinstruktioner under transport

En brugermanual skal indeholde alle oplysninger om producenten, importøren samt deres adresser. Som tidligere nævnt er den på russisk og kan desuden være på det officielle sprog i medlemsstaten (Hviderussisk, Kasakhstansk, Kirgisisk eller Armensk).

I henhold til kravene i TR CU 010/2011 skal maskiner/ustyr være mærket med en klart læselig og ikke-vaskbar plade, der unikt identificerer maskinen: producent, adresse og handelsnavn, serienummer, model og maskintype samt dato for fremstilling.

Sikkerhedsmanual

Sikkerhedsmanualen skal følge og være i nærheden af maskinen i hele dets driftstid. Sikkerhedsmanualen er beregnet til at forbedre medarbejdernes sikkerhed, beskytte dem mod ulykker samt beskytte mod skader på miljøet.

Der findes 2 former for sikkerhedsmanualer. Den ene er baseret på EAC-erklæring uden krav om laboratorietest og fabriksrevision. Den anden på EAC-certifikat hvor der kræves både laboratorietest og fabriksrevision.

Indholdet af sikkerhedsmanualen

Sikkerhedsmanualen bliver udstedt på grundlag af teknisk dokumentation fra fabrikanten. Den består af en indledning og 11 afsnit.

Afsnit 1 Grundlæggende parametre og egenskaber ved maskinen

Afsnit 2 Generelt sikkerhedskoncept ved konstruktion af maskinen

Afsnit 3 Krav til maskinens pålidelighed

Afsnit 4 Krav til personale

Afsnit 5 Risikovurdering

Afsnit 6 Sikkerhedskrav under montering og opstart af  maskinen

Afsnit 7 Krav til sikkerhed ved betjening af maskinen

Afsnit 8 Krav til kvalitetsstyring efter montage og montage af maskinen

Afsnit 9 Krav til miljøstyring under driften, betjening af maskinen og afmontering af maskinen

Afsnit 10 Krav til informationsindsamling og analyse af sikkerhed ved brug af maskinen, betjening og afmontering af maskinen.

Afsnit 11 Sikkerhedskrav ved afmontering af maskinen

For at udarbejde en lovpligtig sikkerhedsmanul kræves der følgende: 

• Teknisk pas lavet efter de gælden regler
• Manual lavet efter de gældende regler
• EAC-certifikater/EAC-erklæringer på alle del-komponenter.
• Detaljerede tegninger med beregninger, samt testresultater for at verificere at  maskinen lever op til de væsentlige sikkerhedskrav
• Monteringsplan
• Instruktioner om reparationer, betjening og vedligeholdelse
• Generelle krav til personalet: deres opgaver, rettigheder og ansvar
• Sikkerhedsforanstaltninger i tilfælde af ulykke
• Information om kvalitetsstyring
• Metoder til afmonterning, opbevaring og håndtering af eventuel farlige stoffer, hvis de er en del af maskinen eller udstyret